privacy 個人情報保護方針

一般社団法人関西イノベーションセンター(以下「本社団」といいます)は、会員または施設利用者さまの個人情報を適切に取扱うことが本社団の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって会員または施設利用者さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。
なお、詳細については「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

  1. 本社団は、会員または施設利用者さまの個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 本社団は、会員または施設利用者さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、会員または施設利用者さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、会員または施設利用者さまの個人情報をその利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 本社団では、すべての役職員が個人情報の保護の重要性を理解し、会員または施設利用者さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  4. 本社団は、会員または施設利用者さまの個人情報に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 本社団は、法令に定める場合を除き、会員または施設利用者さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  6. 本社団が会員または施設利用者さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、会員または施設利用者さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 本社団では、会員または施設利用者さまの個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
  8. 本社団は、個人情報の保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報のお取り扱いについて

一般社団法人関西イノベーションセンター(以下「本社団」という)は、会員または施設利用者さまが安心して本社団の会員事業及びMUIC Kansai(以下、施設)をご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、会員または施設利用者さまの個人情報・個人番号のお取扱いに細心の注意を払っております。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの、または「個人識別符号」が含まれるものをいいます。
「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。

  1. 身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ
    <例>顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
  2. 国・地方公共団体等により利用者等に割り振られる公的な番号
    <例>運転免許証番号、パスポート番号、個人番号(マイナンバー)等
    「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます(いわゆる「マイナンバー」のことをいいます)。
    「特定個人情報」とは、上記の「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます(「特定個人情報等」とは、上記の「個人番号」と「特定個人情報」を、あわせたものをいいます)。

これら個人情報・個人番号の本社団におけるお取扱いについて、以下に公表いたします。

1. 利用目的について

本社団は、会員または施設利用者さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
会員または施設利用者さまが本社団の規約を同意することに伴って、会員または施設利用者さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、次の(1)の業務において、次の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
また、本社団は、会員または施設利用者さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。

(1) 本社団の業務

  1. インバウンド・観光産業のイノベーションを促進するための会員事業
  2. 研修会、セミナー、相談会及び啓蒙活動等の開催のための事業
  3. 関連団体・企業等との情報交換、提携事業
  4. 会員に対するコンサルティング事業
  5. 会員と行う公益に資する新サービスの実証実験
  6. その他本法人の目的を達成するために必要と認められる事業
  7. その他前各号に掲げる事業に附帯又は関連する事業

(2) 利用目的

  1. 会員事業の申込受付、審査および継続的な運営、管理のため
  2. 法令等に基づく本人の確認、資格の確認のため
  3. メールや電話によるイベント、各種案内のご案内のため
  4. その他、本社団の円滑な運営管理のため

本社団は、会員または施設利用者さまの特定個人情報等を、以下の(3)の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
会員または施設利用者さま直接書面に記載されたご本人の特定個人情報等を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示いたします(法令に明示の必要なしと規定されている場合を除く)。それ以外の方法で特定個人情報等を直接取得する場合、およびご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づき、本社団は、特定個人情報等について、同法で認められた利用目的以外の目的のためには取得、利用もしくは第三者提供いたしません。

(3) 特定個人情報等の利用目的

法令に基づき作成する支払調書の作成事務のため

2. 適正な取得について

本社団は、会員または施設利用者の個人情報を適正に取得いたします。
本社団では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
会員や施設利用時のご新規申込書など、会員や施設利用者さまご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合(ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力)
会員や施設利用者者さまからお問い合わせやご相談などを電話・メールで承る場合(なお、会員や施設利用者さまさまとの電話による通話内容は、対応品質向上と内容の確認のため録音させていただく場合があります)

3. 個人情報の第三者への開示・提供

本社団では、本社団業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者への開示または提供を行ないません。

  1. 本人の同意を得ている場合
  2. 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で開示、提供する場合
  3. 法令により開示、提供が認められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
  6. 検察、警察または官公庁から、適法な手順により情報の照会があった場合
  7. 官公庁が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

4. 安全管理措置の実施について

本社団は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、会員および施設利用者さまの個人情報を適切に管理いたします。

5. 取扱いの委託について

本社団が会員または施設利用者さまの個人情報の取扱いを委託する場合は、会員および施設利用者さまの個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
本社団では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行う可能性があります。
(委託する事務の例)
取引明細通知書(ステートメント)発送に関わる事務
ダイレクトメールの発送に関わる事務
情報システムの運用・保守に関わる業務

6. 保有個人データの開示等の請求等に係る手続

個人情報保護法に基づく本社団の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)の請求等に係る手続は以下のとおりです。

(1) 開示等の請求等の手続ができる方

  • 会員および施設利用者さまご本人
  • 開示等の請求等の手続について会員および施設利用者さまご本人が委任した代理人(任意代理人)
  • 未成年者または成年被後見人の場合は法定代理人

(2) 開示等の請求等の手続

  1. 会員および施設利用者さまご本人が来館をされる場合 は本人確認書類をお持ちの上、営業時間中に本社団事務所までお越しください。
  2. 法定代理人、または会員および施設利用者ご本人が委任した代理人が手続をされる場合は、後記7.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

(3) 開示等の手数料

開示等の手続につきましては以下のとおりの手数料を申し受けます。

  1. 住所、氏名等基本的な項目の開示の場合1,200円に消費税等相当額を加えた額
  2. 上記以外の開示の場合の手数料は後記7.のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

(4) 開示等に対する回答の方法・時期

開示等のご請求等をいただいた場合は、書面の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。

7. お問い合わせ窓口

保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
070-2470-8919
受付時間 月~金曜日 9:00~17:00 (銀行休業日を除く)

8. 改訂について

本取扱いは、2020年10月1日以降に適用するものとします。
本社団では、会員また施設利用者さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、本社団のホームページまたは施設内の掲示においてお知らせします。

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